Aprire un B&B è il sogno; la burocrazia che arriva con ogni ospite, un po' meno. Il problema non è la difficoltà — sono tre adempimenti diversi, verso tre enti diversi, con tre scadenze diverse. E le sanzioni non guardano in faccia le strutture piccole.
1. La schedina Alloggiati Web (entro 24 ore)
Ogni ospite va comunicato alla Questura entro 24 ore dall'arrivo (entro 6 se il soggiorno è di una sola notte). Vale per tutti, italiani e stranieri, adulti e bambini. Dimenticarla non è una svista amministrativa: è un'omissione con rilevanza penale.
Il file va nel formato ufficiale a posizione fissa — quello dove un campo fuori posto fa rifiutare l'intero invio. Compilarlo a mano ogni sera è il modo migliore per sbagliare.
2. La tassa di soggiorno (del tuo Comune)
Importi, esenzioni e periodicità dei versamenti li decide il Comune: a Pozzuoli funziona in un modo, a Bacoli in un altro. I punti fermi sono due:
- Tu sei il responsabile della riscossione: la incassi dall'ospite e la riversi
- Serve un registro ordinato: notti, esenti, incassato — per la dichiarazione periodica
3. Le statistiche ISTAT (regionali)
I flussi turistici vanno comunicati alla piattaforma regionale con cadenza mensile. È l'adempimento che si dimentica più spesso, perché non ha un ospite davanti che te lo ricorda.
Il punto non è ricordarsele: è non doverle ricordare
Tutti e tre gli obblighi partono dallo stesso dato: chi dorme da te, quando, per quante notti. Se il check-in lo registri una volta sola in un gestionale fatto per l'ospitalità, la schedina si genera nel formato giusto, la tassa si calcola con le esenzioni del tuo Comune e il registro ISTAT si compila da solo.
MyStay, l'APP di Tattà OS per B&B e affittacamere, fa esattamente questo: dal check-in escono Alloggiati Web, tassa di soggiorno e statistiche, senza doppi inserimenti. Scoprila nel catalogo delle soluzioni — e se vuoi far crescere anche le prenotazioni dirette, c'è la guida dedicata.
La burocrazia non si può eliminare. Ma si può ridurre a un clic dato al momento giusto — che è esattamente il minimo sindacale che un gestionale ti deve.