🧾 Tattà® Expense

La nota spese italiana: foto scontrino e approvazione con un click

Tattà® Expense è il modulo italiano per gestire rimborsi spese, trasferte e nota spese aziendali. Il dipendente fotografa lo scontrino dalla sua webapp mobile, compila la voce e sottomette. Il manager approva con un click. Rimborsi chilometrici ACI, multi-valuta, centro di costo, policy aziendali, audit trail completo.

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Webapp mobile dipendente

Il dipendente NON è un utente del backend admin: ha una sua area mobile dedicata per registrare nota spese, caricare scontrini, sottometterle. Pattern collaudato (anche HR e Timesheet lo usano).

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Foto scontrino allegato

Il dipendente fotografa lo scontrino dalla webapp mobile e lo allega alla voce di spesa (img o PDF). Storage nel server Tattà OS, sempre disponibile per ispezioni.

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Workflow di approvazione

Il dipendente sottomette (bozza → sottomessa), il manager approva o rifiuta (approvata/rifiutata), il pagamento chiude (rimborsata). Audit trail completo.

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Rimborsi chilometrici ACI

Inserisci i km percorsi: il sistema calcola l'importo rimborsabile in base alla tariffa km configurata (aggiornabile su tabelle ACI annuali).

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Centro di costo + progetto

Collega ogni voce a un centro di costo e/o a un progetto. Tipologie, fornitore, fatturabile. Per analisi a posteriori.

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Policy aziendali

Per ogni categoria (vitto, alloggio, trasporto, rappresentanza): tetto massimo giornaliero, soglia di approvazione manuale, scontrino obbligatorio. Segnalazioni in tempo reale.

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Report e export CSV

Analisi spese per dipendente, tipologia, progetto, centro di costo. Filtri per periodo e stato. Export CSV pronto per il commercialista.

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Multi-valuta

EUR, USD, GBP, CHF e altre: indichi l'importo e il cambio, il sistema calcola il totale rimborsabile in EUR.

Dipendente-first: webapp mobile dedicata, manager approva da gestionale

Tattà® Expense parte dal dipendente: webapp mobile dedicata (no login backend admin), foto scontrino e voce in 30 secondi. Il manager riceve la nota nel suo gestionale e approva con un click.

Webapp dipendente — Sessione separata dal backend admin. Pattern collaudato (anche HR e Timesheet lo usano).
Multi-valuta — Supporta EUR, USD, GBP, CHF e altre valute. Conversione in euro per il rimborso.
Policy con segnalazioni live — Il sistema segnala in tempo reale le violazioni dei tetti aziendali per categoria.
Centro di costo + progetto — Collega ogni voce a un centro di costo o a un progetto cliente per analisi e fatturazione.
Audit trail completo — Ogni transizione di stato (bozza/sottomessa/approvata/rifiutata/rimborsata) tracciata.
Export contabilità — Report CSV aggregati per centro di costo, pronti per l'importazione.

A chi si rivolge Tattà® Expense

Aziende con dipendenti che viaggiano: commerciali, consulenti, tecnici field, dirigenti. Da 5 a 5000 dipendenti. Cooperative, studi professionali, agenzie. Sostituisce Excel, Concur, Fyle.

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Domande frequenti

Come funziona la webapp mobile del dipendente?
Ogni dipendente ha una propria area mobile (expense_app.php) raggiungibile dal proprio dispositivo. Inserisce una nuova nota spese (bozza), aggiunge le voci con tipologia/data/importo/fornitore, allega le foto degli scontrini (img o PDF), e sottomette per approvazione. Il dipendente NON è un utente del backend admin: ha la sua sessione dedicata.
Posso usare Tattà® Expense da smartphone?
Sì, è progettato mobile-first. Il dipendente scatta la foto allo scontrino dalla fotocamera del telefono e la allega alla voce di spesa. L'interfaccia è ottimizzata per smartphone e tablet. Ideale per commerciali e consulenti in trasferta.
C'è un OCR automatico degli scontrini?
L'OCR per estrarre automaticamente data/importo/IVA dallo scontrino è in roadmap (richiede il modulo Tattà® AI Suite). Oggi i campi si compilano manualmente in pochi secondi dal mobile e lo scontrino resta allegato come prova.
Come funziona il processo di approvazione?
Il dipendente compila la nota spese e la sottomette con un click. Il manager riceve una notifica e può approvare o rifiutare con motivazione. Puoi configurare tre modalità: approvazione singola (un manager), doppia (due manager in sequenza), o per soglia (automatica sotto un importo, manuale oltre). Lo storico di ogni azione è registrato nell'audit trail.
Gestisce spese in valuta straniera?
Sì. Ogni voce di spesa può avere una valuta diversa (EUR, USD, GBP, CHF, JPY e altre). Inserisci l'importo nella valuta originale e il cambio in euro: il sistema calcola il totale rimborsabile in EUR per il dipendente. Utile per trasferte internazionali.
Come si integra con Tattà® Invoice?
Anagrafica fornitori condivisa con Tattà® Invoice. Per il rimborso al dipendente puoi esportare il CSV o registrarlo come uscita di tesoreria. La generazione automatica di documenti di rimborso è in roadmap.
Si integra con Tattà® HR?
Sì, l'anagrafica dipendente è condivisa: il dipendente che ha accesso ad Expense è lo stesso che si trova in HR. Il trasferimento automatico dei rimborsi al cedolino è in roadmap.
Posso configurare le policy aziendali per categoria di spesa?
Assolutamente. Dalla sezione Policy Aziendali puoi impostare per ogni categoria (vitto, alloggio, trasporto, rappresentanza ecc.): il tetto massimo giornaliero, il massimo per singola spesa, la soglia sopra la quale scatta l'approvazione manuale, e se lo scontrino è obbligatorio. Il sistema segnala in tempo reale le violazioni durante l'inserimento.
Gestisce i rimborsi chilometrici?
Sì. Puoi inserire una voce di tipo Trasporto con i km percorsi: il sistema calcola automaticamente l'importo rimborsabile in base alla tariffa km configurata dall'amministratore (es. 0,25 €/km, aggiornabile ogni anno in base alle tabelle ACI). Il dipendente indica solo i km, il calcolo è automatico.
Per quanto tempo vengono conservati gli scontrini caricati?
Gli scontrini caricati vengono salvati sul server Tattà OS nel percorso uploads/expense/scontrini/. La retention dipende dalla configurazione del vostro account. Per conformità fiscale italiana, si consiglia di conservare i documenti per almeno 5 anni. È possibile esportare tutti i file in qualsiasi momento.