📑 Tattà® Docs

I documenti aziendali, in ordine e sempre a portata

Tattà® Docs è il sistema italiano di gestione documentale per PMI: cartelle con permessi per ruolo, versioning automatico, ricerca full-text con OCR su PDF e immagini, audit trail completo e mobile app.

Prova gratis 15 giorni Scopri come funziona

✓ Senza carta di credito · ✓ Cancelli quando vuoi · ✓ Made in Italy

Tutto quello che ti serve, in un'unica piattaforma

Pensato e localizzato per il mercato italiano. Nessuna app esterna, nessun servizio aggiuntivo: tutto incluso.

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Cartelle con permessi per ruolo

Definisci chi può vedere, modificare o solo leggere ogni cartella e sottocartella. I permessi seguono i ruoli aziendali, non i singoli utenti: aggiungi una persona al ruolo e ha già tutto.

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Versioning automatico

Ogni salvataggio crea una versione. Confronti due versioni, ripristini una precedente, vedi chi ha modificato cosa e quando. Mai più "qual è la versione buona del file?".

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Ricerca full-text OCR

Il motore di ricerca legge dentro PDF, Word, Excel e anche immagini grazie all'OCR italiano. Cerchi "fattura 2024 Rossi" e trova il file giusto, anche se è una scansione.

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Tag e metadati custom

Aggiungi tag (cliente, progetto, anno) e metadati personalizzati per tipologia documento. Filtri rapidi per trovare in pochi secondi ciò che cerchi senza navigare cartelle.

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Condivisione esterna a scadenza

Crei link condivisibili con clienti, fornitori o consulenti, con scadenza, password e limite di download. Il link si disattiva da solo, niente più documenti in giro per sempre.

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Audit trail + Sign + mobile

Tracciamento completo degli accessi (chi ha aperto cosa e quando), integrazione con Tattà® Sign per firmare i documenti e Tattà® Flow per gli iter approvativi, app mobile iOS e Android.

Permessi granulari, versioning e ricerca OCR davvero italiana

SharePoint richiede mesi di consulenza e una licenza Microsoft 365 enterprise. Google Drive non gestisce permessi seri né versioning aziendale. Tattà® Docs ti dà permessi per ruolo, versioning su ogni file, OCR italiano e audit trail già pronti, con prezzo per utente trasparente.

OCR italianoLeggiamo correttamente accenti, lettere accentate, lingua italiana. Riconoscimento accurato anche su scansioni vecchie e fatture in PDF.
Pronto in 1 giornoImporti le cartelle esistenti da Drive, OneDrive o NAS, mappi i ruoli aziendali, sei operativo. Senza progetti IT da sei mesi.
Integrato con il restoFirmi i documenti con Tattà® Sign, li mandi in approvazione con Tattà® Flow, li alleghi ai progetti di PPM. Un solo sistema, non sette.

A chi si rivolge Tattà® Docs

PMI italiane dai 10 ai 500 dipendenti che gestiscono contratti, documenti tecnici, certificati, procedure e materiali HR. Studi professionali, aziende manifatturiere, sanità, costruzioni: chi non vuole più rincorrere file su mail, chiavette USB e drive personali.

Un prezzo onesto. Niente sorprese.

Un solo abbonamento a Tattà® OS: attivi Tattà® Docs e gli altri moduli quando ti servono. Nessun extra nascosto.

Attivalo dentro Tattà® OS

da €29/mese + IVA

Tattà® Docs fa parte di Tattà® OS: parti dal piano base e accendi questo e gli altri moduli come add-on (€10,99/mese), quando vuoi. 15 giorni gratis, senza carta di credito.

Prova gratis 15 giorni

Domande frequenti

Perché non usare SharePoint o Google Drive?
SharePoint è potente ma serve un consulente per configurarlo: permessi, librerie, flussi, indicizzazione, OCR. Google Drive è semplice ma con permessi base e nessun audit serio. Tattà® Docs ti dà DMS aziendale pronto, in italiano, con OCR e audit trail inclusi, senza progetti IT lunghi mesi.
Quanto mi costa per 20 utenti?
Tattà® OS non fattura per utente: Docs si attiva a canone flat (prezzo in pagina) con utenti illimitati, OCR, versioning e tutte le integrazioni. Una licenza SharePoint enterprise per 20 utenti con OCR e governance costa molto di più, senza contare i giorni di consulenza per configurarla.
Posso migrare i documenti da Drive, OneDrive o NAS?
Sì. Il nostro tool di migrazione importa cartelle, sottocartelle, permessi e versioni precedenti da Google Drive, OneDrive, Dropbox e share di rete (SMB). L'onboarding gratuito segue la migrazione nei primi 15 giorni di prova.
Si integra con il mio gestionale o software aziendale?
Sì. Integrazione nativa con Tattà® Invoice (fatture archiviate automaticamente), CRM, Sign e Flow. Per software esterni espone API REST e webhook, così puoi allegare automaticamente documenti da ERP, CRM o software verticali di studio.
I dati sono al sicuro e a norma GDPR?
Server in Unione Europea, cifratura a riposo con AES-256 e in transito con TLS 1.3, backup giornalieri e disaster recovery. Tattà® Docs è conforme al GDPR italiano: nomina del responsabile del trattamento, audit trail di ogni accesso, gestione richieste di cancellazione.
Posso usarlo per la conservazione a norma dei documenti fiscali?
Tattà® Docs è il DMS operativo per i documenti aziendali. Per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti fiscali (10 anni) si integra con Tattà® Sign e con conservatori accreditati AgID. I documenti firmati con Sign vanno in conservazione legale automaticamente.